Responsable del funcionamiento óptimo de la oficina en cuestiones de: mantenimiento, suministros, equipos, compras, facturas.

Ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y el funcionamiento diario.

Asociarse con People para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.

Supervisar que las políticas y procedimientos de oficina se implementen de manera adecuada.

Brindar apoyo general a los visitantes. Garantizar una experiencia de bienestar para cualquier persona que ingrese a la oficina.

Atender las consultas de los colaboradores sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, material de oficina, hardware).

Contacto con proveedores de gestión de instalaciones, incluidos servicios de limpieza, catering y seguridad.

Planificación y participación de actividades internas o externas, eventos, celebraciones y conferencias.

Búsqueda y gestión con proveedores para eventos y regalos empresariales.

Gestionar viajes nacionales e internacionales de los colaboradores (reservas, pagos, seguros de viaje, coordinación general).

Colaborar en el proceso de incorporación de nuevos colaboradores.

Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Supervisar que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo.

Dar apoyo y ejecutar todas las tareas administrativas en las que se requiera colaboración desde otras áreas.

Manejo de caja diaria, conocimientos básicos de tesorería.

Ejecutar pagos de impuestos.

Cadeteria en diferentes reparticiones públicas.