Responsable del funcionamiento óptimo de la oficina en cuestiones de: mantenimiento, suministros, equipos, compras, facturas.

Ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y el funcionamiento diario.

Asociarse con People para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.

Supervisar que las políticas y procedimientos de oficina se implementen de manera adecuada.

Brindar apoyo general a los visitantes. Garantizar una experiencia amigable para cualquier persona que ingrese a la oficina.

Atender las consultas de los empleados sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, material de oficina, hardware).

Contacto con proveedores de gestión de instalaciones, incluidos servicios de limpieza, catering y seguridad.

Planificación de actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.

Búsqueda de proveedores para eventos y regalos empresariales.

Gestionar viajes nacionales e internacionales de los colaboradores (reservas, pagos, seguros de viaje, coordinación general).

Colaborar en el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Supervisar que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo.

Dar apoyo y ejecutar todas las tareas administrativas en las que se requiera colaboración desde otras áreas.

Manejo de caja diaria, conocimientos básicos de tesorería.

Manejo de paquete google sheets.

Ejecutar pagos de impuestos.

Manejar cuentas bancarias y conciliaciones.

Cadeteria en diferentes reparticiones públicas.